Microsoft Docs Facebook: kilpailija New Office 2010 Web Edition?

Viime keskiviikkona Docs.com, joka tunnetaan myös nimellä Docs-Facebook julkisesti käynnistettiin Facebookin F8 konferenssissa. Online-app tuotti Microsoftin FUSE Labs, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja jakaa Microsoft Office-asiakirjoja omalla Facebook-ystäviä.

Palvelu on vielä vielä beta nyt jossa käyttäjät saavat nähtäväkseen ainoastaan ​​asiakirjoja, mutta täytyy liittyä odotuslistaan ​​voidakseen muokata tai luoda uusia. JR Raphael alkaen PC World pystyi ottamaan jo kurkistaa kaikki toiminnot kuitenkin. Tässä tarkastellaan, mitä hän on löytänyt ulos.

Aloittaminen

Yhdellä silmäyksellä, dokumentit Facebook näyttää hirveän samanlainen kuin Microsoftin aiemmin julkistettua Office 2010 Web Edition. Ja se on: on todella powered by Office 2010. Kuitenkin suurin ero on olemassa Facebook-yhteyden ja lisäsi jakaminen tarjoamat mahdollisuudet. Tämä yhteys alkaa ensimmäinen askel: käyttäjät kirjaudu dokumentit Facebook käyttämällä Facebook-tunnus, joko Docs.com tai sisällä virallista Facebook app. Kun ne olet kirjautunut käyttäjä voi luoda tai ladata uusia Word, Excel tai PowerPoint-tiedostoista, tai voit katsella luotuja asiakirjoja jokin Facebook-kavereidensa. Kokemus on pääosin sama ovatko he hakemalla sitä kautta Docs.com kautta tai in-sivuston Facebook-sovellus.

Katselu-ja muokkaus käyttöliittymä tuntuu tuttu kaikille, jotka on käytetty Microsoftin Office-tuotteita: Käyttäjät saavat valikkorivin täynnä muotoiluasetuksia yläreunassa niiden asiakirjan sekä vakio valikot kuten "File", "Lisää", ja " View ". Taulukkolaskenta avulla käyttäjät voivat muuttaa sarakkeiden ja suorittaa useimmat perustoiminnot.

Yksi plus ohjelman, joka ei ole läsnä muita Web-pohjaisia ​​työkaluja: dokumentit Facebook antaa käyttäjän siirtää mitä tahansa dokumentin omalta tietokoneelta-pohjaisten toimisto-ohjelmisto tarkastelua tai muokkausta vain yhdellä painikkeen napsautuksella. Työpöydän katselu ja editointi toiminnot ovat yhteensopivia sekä PC ja Mac Office-versioita, mutta käyttäjä tarvitsee Office 2007 tai uudempi versio, jotta ne toimisivat.

Getting Sosiaalinen

Kirjaudu sisään ja muokkausta on kaikki hieno ja vetävää, mutta dokumentit Facebook suurin myyntivaltti on sen sosiaalinen ulottuvuus. Kun luodaan tai lataamalla uusi dokumentti, dokumentit Facebook antaa käyttäjälle mahdollisuuden jakaa tiedoston tahansa joukko ystäviä Facebookissa. Käyttäjät voivat määrittää yksittäisiä ihmisiä hyväksytty lukijoita tai toimittajia, tai he voivat halutessaan tehdä asiakirjan julkisia kaikille heidän ystävänsä tai koko Internetiin, tai sen kirjoittaneet heidän Facebookin Wall samoin.

Kun se tulee jakaa, ulkonäkö Docs ei näytä täysin erilainen kuin mihin käyttäjät ovat tottuneet näkemään: yhteinen asiakirja näkyy heidän Facebookin Wall ja Uutiset samalla tavalla jaettua kuva tai status update olisi, paitsi se sanoo "Via Docs" alareunassa. Kuka tahansa voi klikkaa sitä nähdäksesi osoitteen, ja kuka tahansa voi "kuin" se tai kommentoida sen myös. Dokumentit Facebook ei tarjota pari vaihtoehtoa laajentaa Facebook läsnäolo: Käyttäjät voivat lisätä erikoistunut välilehti alkuun niiden profiilista, jolloin kaikki niiden luotu asiakirjojen saatavilla yhdessä paikassa, ja myös lisätä Docs kirjanmerkin johonkin heidän Facebook kotiin sivu, niin he pääsevät App ilman hakua.

Lopullinen Ajatukset
Yleensä dokumentit Facebook on oikein miellyttävä käyttää, vaikka se liikkua hieman hitaammin tekijän (JR Raphael) testejä. Pari virheet ovat myös kohdanneet liikuttaessa ohjelman läpi, ja asiakirjat jaettu Wall oli out-of-place näköinen tyhjä kuva missä kuvake olisi pitänyt. Kuitenkin ohjelma on vielä beta-vaiheessa ja todennäköisesti pommitetaan liikennettä juuri nyt, joten nämä voidaan tai ei voida pitkäaikaisia ​​ongelmia.

Ei voi kuin ihmetellä, onko dokumentit Facebook pystyy pitämään oman vieressä vakiintunut ja laajalti käytetty palvelu kuin Google Docs. Henkilökohtaisesti epäillään, että se voisi päätyä houkutella pitkälti eri yleisö, tyyppi ihmiset käyttävät Google Docs-liiketoiminta-pohjainen yhteistyötä näyttävät todennäköisesti siirtävät hankkeille on yhteiskunnallisesti suuntautunut palveluun, kuten Facebook, vaikka tarjoamalla ei karhu Microsoftin nimi. Yritykset haluavat käyttää Microsoft Office Online olisivat alttiimpia siirtymään erillisten Office 2010 Web Edition.

Älkää erehtykö siitä: dokumentit Facebook tekee tavoite selkeä, ja se ei todellakaan näytä olevan liike-pohjaisen käyttöliittymän. Palvelun "Yleiskatsaus" asiakirjan, jonka on kirjoittanut Microsoft FUSE Labsin Pat Kinsel kuvaa Docs "sosiaalisena tuottavuuden kokemus" ja epäsuorasti osoitteet ilmeinen Google Docs vertailuja. "On muitakin palveluita siellä, että voit luoda ja käsitellä tiedostoja yhteistyössä," Kinsel sanoo, "ja on toisia, jotka tukevat jakamiseen, keskustella ja tutustua asiakirjoihin. Mutta mitä tekee Docs erityistä on se ainoa palvelu, joka tukee koko asiakirjan elinkaaren ajan. Tämä yhdistettynä saumattoman Microsoft Office 2010 ja Facebook tekee Docs parhaan mahdollisen asiakirjan palvelu Facebook ympäristöön. "

Kysymys tulee sitten siitä "sosiaalisen tuottavuuden kokemus" on jotain ihmisten todellisista tarpeista - onko yhteistyössä asiakirjoista on toimintaa käyttäjät haluavat niiden Facebook maailmoja. Microsoft ja Facebook ovat selvästi vedonlyönti, että se on. Vain aika näyttää, jos he ovat oikeassa.

Liittyvien virkojen:

• Google Buzz - Google tweaks Gmail haastamaan Facebook, Twitter?
• Visual Studio 2010. Net 4.0, Silverlight lanseerattu
• Microsoft julkaisee Heidän suurin Security Patch Ever
• Google Calendar Sync: synkronointi Google Calendar ja Microsoft Outlook
• Microsoftin toimitusjohtaja Steve Ballmer: Vista on "Work in Progress"